A Vanguard Properties, atualmente o maior promotor imobiliário residencial a atuar em Portugal, com uma carteira de projetos única e de elevada qualidade, pretende reforçar a sua equipa de Finance, em Lisboa, com a integração de um(a) Financial Support (m/f).
Principais Responsabilidades
Tesouraria
Relativamente à Vanguard, às empresas do Grupo e aos seus clientes:
- Processar e classificar as faturas de fornecedores no quadro fornecedores, Filedoc e NAV
- Carregar pagamentos e transferências pontuais
- Controlar os débitos e créditos nas contas bancárias
- Efetuar reconciliações bancárias
- Assegurar o controlo e o registo das entradas de fundos dos clientes
- Preparar as devoluções de clientes (elaboração de cartas, recolha de assinaturas e envio para as respetivas entidades bancárias)
- Reconciliar a informação dos clientes e enviar diariamente a informação e comprovativos de entradas de fundos aos departamentos responsáveis
- Preparar os mapas semanais para entidades bancárias com informação das entradas de fundos e devoluções dos clientes e enviar a respetiva documentação de suporte
- Preparar e emitir as faturas de adiantamento aos clientes, em função dos valores recebidos
- Preparar e emitir as faturas Intra grupo
Contabilidade, Auditoria e Impostos
- Garantir o processamento e a organização da informação financeira para tratamento contabilístico
- Assegurar a validação e o encaminhamento das faturas
Gestão contratual
- Assegurar o controlo e a gestão dos contratos celebrados com clientes (Acordos de Reserva / CPCV’s / Escrituras), assim como Adendas e Procurações
- Assegurar o controlo e analisar os contratos com as mediadoras (CMI) e provisiona as respetivas comissões (internas e externas)
Arquivo
- Assegurar o processamento, a classificação e o arquivo de todos os documentos relativos aos pagamentos dos clientes e eventual devolução aos mesmos.
Perfil
- Licenciatura em Contabilidade ou Gestão (Desejável)
- 3 anos de experiência na área financeira (Desejável)
- Inglês (Conhecimentos avançados)
- Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook (Conhecimentos Intermédios)
O que oferecemos
- Oportunidade de desenvolvimento profissional numa empresa financeiramente sólida e em franco crescimento
- Integração num projeto dinâmico, com equipas multidisciplinares
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