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Financial Support (m/f)

Tempo inteiro - Lisboa - Portugal

A Vanguard Properties, atualmente o maior promotor imobiliário residencial a atuar em Portugal, com uma carteira de projetos única e de elevada qualidade, pretende reforçar a sua equipa de Finance, em Lisboa, com a integração de um(a) Financial Support (m/f).

 

Principais Responsabilidades

Tesouraria

Relativamente à Vanguard, às empresas do Grupo e aos seus clientes:

  • Processar e classificar as faturas de fornecedores no quadro fornecedores, Filedoc e NAV
  • Carregar pagamentos e transferências pontuais
  • Controlar os débitos e créditos nas contas bancárias
  • Efetuar reconciliações bancárias
  • Assegurar o controlo e o registo das entradas de fundos dos clientes
  • Preparar as devoluções de clientes (elaboração de cartas, recolha de assinaturas e envio para as respetivas entidades bancárias)
  • Reconciliar a informação dos clientes e enviar diariamente a informação e comprovativos de entradas de fundos aos departamentos responsáveis
  • Preparar os mapas semanais para entidades bancárias com informação das entradas de fundos e devoluções dos clientes e enviar a respetiva documentação de suporte
  • Preparar e emitir as faturas de adiantamento aos clientes, em função dos valores recebidos
  • Preparar e emitir as faturas Intra grupo

 

Contabilidade, Auditoria e Impostos

  • Garantir o processamento e a organização da informação financeira para tratamento contabilístico
  • Assegurar a validação e o encaminhamento das faturas 

Gestão contratual

  • Assegurar o controlo e a gestão dos contratos celebrados com clientes (Acordos de Reserva / CPCV’s / Escrituras), assim como Adendas e Procurações
  • Assegurar o controlo e analisar os contratos com as mediadoras (CMI) e provisiona as respetivas comissões (internas e externas)

 

 

Arquivo

  • Assegurar o processamento, a classificação e o arquivo de todos os documentos relativos aos pagamentos dos clientes e eventual devolução aos mesmos.

 

Perfil

  • Licenciatura em Contabilidade ou Gestão (Desejável)
  • 3 anos de experiência na área financeira (Desejável)
  • Inglês (Conhecimentos avançados)
  • Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook (Conhecimentos Intermédios)

 

O que oferecemos

  • Oportunidade de desenvolvimento profissional numa empresa financeiramente sólida e em franco crescimento
  • Integração num projeto dinâmico, com equipas multidisciplinares

 

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